会議室の貸出しについて

ご利用案内(規約)

営業日時について

貸出日時: 平日の 10:00〜17:00(1〜3月はご利用いただけません)

ご利用料金

時間帯 午前プラン(2時間)
10:00〜12:00
午後プラン(3時間)
14:00〜17:00
一日プラン(7時間)
10:00〜17:00
会議室料 10,000円
(税別)
15,000円
(税別)
25,000円
(税別)

約45u、ロの字形式で20名前後、スクール形式で40名まで着席可能です
備品(プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード)一式:
1回あたり3,000円(税込3,150円)

会議室の様子

お申し込み方法

  • お申込者は当センターの会員(正会員・準会員・賛助会員)に限らせていただきます。ご利用日当日にお申込者は必ずご参加ください。
  • ご利用日の3ヶ月前から1週間前までにお申込みください。
  • 電話かメールにて空室状況をご確認いただいたうえで、申込用紙に必要事項をご記入の上、お申し込みください。FAXもしくはメール添付でお送りください。申込み用紙は、下記リンクからダウンロードできます。

会議室利用申込書 [Wordファイル]

会議室利用申込書 [PDFファイル]

お支払い方法

当日の利用開始前までに現金でお支払いください。請求書払いをご希望の場合は別途ご相談ください。初めてのご利用の際には、請求書払いに応じられない場合もございますので、ご了承ください。

キャンセルについて

ご予約を取り消された場合には、次の料金を申し受けますので予めご了承ください。

  1. ご利用当日の取消・・・・・・・・・・・・・・・ご利用料金の100%
  2. ご利用日前日・前々日の取消・・・・・・・・・・ご利用料金の50%
  3. ご利用日14日前から3日前までの取消・・・・・・ご利用料金の20%
  4. ご利用日15日前までの取消・・・・・・・・・・・無料

ご利用上の注意事項

  • ご利用の目的は「環境科学」に関する会議、講演に限らせていただきます。
  • 駐車場はありません。公共の交通機関をご利用ください。
  • 下見のための内覧は空室時に対応いたします。あらかじめお電話で内覧のご予約をお取りいただいたうえでお越しください。
  • 会場の設営、玄関表示等はすべてご利用者様側でご準備ください。ご相談がある場合には、事前にメール、電話等でご連絡ください。
  • 準備、後片付けはご利用者側でお願いします。終了時は原状回復してください。
  • 開始時間・終了時間は厳守してください。準備・後片付けもご利用時間に含めて進行してください。
  • ご利用終了後は必ず受付にご連絡ください。
  • 室内に器具、物品等を搬入する場合には予めお申し出ください。搬入の際には養生等をしていただく場合もございます。また、ビルを損傷する怖れのある物品等の搬入はご遠慮いただきます。
  • 飲み物のお持込みはできますが、室内での食事はご遠慮ください。また、容器等のごみ類はすべてお持ち帰りください。
  • 契約締結後であっても、使用者、使用目的等が当センターの定款で謳う目的にそぐわないと考えられる場合には、ご利用をお断りさせていただきます。
  • 会場の使用権は第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 建物・設備・備品等を棄損、汚損、紛失した場合には、損害金をご負担いただきます。
  • 会議室利用時の盗難、紛失および人的事故等につきましては当センターは一切責任を負いませんのでご了承ください。
  • 上記注意事項が守られない場合には、以降のご利用をお断りすることがあります。

以 上

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